TIPOS DE DATOS en excel
En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
· NÚMEROS
Para introducir números puedes incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . €.
§ Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).
§ Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad.
§ El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).
§ Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.
§ Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
§ Si al finalizar un número se escribe €, Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.
§ Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje.
§ Si introduces fracciones tales como 1/4 , 6/89 , debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha.
§ Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica.
§ Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.
· FECHA U HORA
Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca.
Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda.
Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.
Ejemplos:
1/12/99 1-12-99 2:30 PM
14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031
· TEXTO
Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora.
Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.
Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.
El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.
¿Qué hace la función PROMEDIO ?
La función Promedio en Excel sirve para obtener la media aritmética entre un grupo de valores que le pasemos como parámetros.
Básicamente, lo que hace es sumar todos los valores que le pasemos y los divide entre el conteo de los mismos.
¿Para qué sirve?
Como ya te conté, esta función sirve para obtener el promedio entre los valores que le pasemos por parámetro. Entonces, un Profesor podría utilizarlo para obtener el promedio de calificaciones de un alumno o de toda la clase.
Un Analista podría utilizarlo para obtener el promedio de pérdidas o ganancias mensuales o el promedio de producto no conforme por semana.
Puedes utilizarlo en un sinfín de escenarios. Seguramente a ti también te podría resultar útil.
¿Cómo se usa?
Pues bien, como te comentaba hace un momento, esta función busca obtener la media aritmética entre los valores que le pasamos como parámetros y lo hace sumando todos los valores entre sí, para luego dividirlos entre el conteo de estos.
Así, por ejemplo si quisieras sacar el promedio de dos valores, 15 y 5 por ejemplo, el procedimiento sería así:
- Cantidad de parámetros: 2
- Suma entre 15 y 5: 20
- Dividir el resultado entre la cantidad de parámetros: 20 / 2 = 10
- Promedio: 10
Veamos este ejemplo en una hoja de Excel:
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